PEJABAT TIMBALAN PENDAFTAR KANAN
|
|
Timbalan Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir |
Puan Noor Hayati Binti Mohammad
 |
09-7672000/2020 |
2020 |
|
| Setiausaha Pejabat |
Puan Roszie Binti Abd Rashid
 |
09-7672000 |
2000 |
|
Kaunter aras atas
|
 |
09-7672008 |
2008 |
|
Bilik Mesyuarat
|
|
09-7672029 |
2029 |
|
|
UNIT PERKHIDMATAN & SARAAN
|
|
Penolong Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir |
Puan Norheliza Binti Mukram @ Sulaiman
 |
09-7672010 |
2010 |
|
Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir |
Cik Fatin Nadiah Binti Mansor
 |
09-7672011 |
2011 |
|
[Pembayaran Emolumen/Pergerakan Gaji Tahunan Staf/Hadiah Pergerakan Gaji/Elaun Tugas Khas Perubatan /Pemberian Taraf Berpencen/PengeluaranCaruman KWSP/Lembaga Perubatan/Opsyen Tukar Lantik/Penambahbaikan Skim Perkhidmatan /Anugerah Sanjungan Budi]
Penolong Pegawai Tadbir |
Puan Sharifah Mastura Binti Syed Mustafar
 |
097672012 |
2012 |
|
[Pencen Wajib/Pencen Pilihan/Pencen Terbitan/Pencen Atas Sebab Kesihatan/Tatatertib/Anugerah Jasamu Dikenang/Penambahbaikan Skim Perkhidmatan/Program Pra Persaraan]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Adoni Binti Shamsuddin
 |
09-7672022 |
2022 |
|
[Perbekalan Kemudahan Cuti Universiti /Kebenaran Pulang Awal 1 jam Pegawai Mengandung/Pengecualian Program Transformasi Minda/Award Wang Tunai]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Tengku Noor Ayuni Hazwani Binti Tengku Alwi
 |
09-7672043 |
2043 |
|
[Pengesahan/Pelanjutan/Penamatan Staf P&P dan Pelaksana/Pindah Ikatan Kontrak JPA&KKM/ Pemberian Taraf Berpencen]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Siti Amirah Binti Nasir
 |
09-7672047 |
2047 |
|
[MyPerformance/HCMS/ Anugerah Perkhidmatan Cemerlang/Pingat Perkhidmatan Cemerlang/Pengesahan/Pelanjutan/Penamatan Staf Akademik PTJ Tidak Nyah Pusat/Peminjaman Staf ke Agensi Luar/Percantuman Perkhidmatan Lepas/Dasar Pemisah/ Bayaran Insentif Prestasi]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohd Azri Bin Ahmad
 |
09-7672046 |
2046 |
|
[Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Pembayaran Emolumen/Pergerakan Gaji Tahunan Staf/Hadiah Pergerakan Gaji/Elaun Perkhidmatan dan Pentadbiran / Cetakan Kad Staf, Pelajar &Afiliasi]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Muhd Afif Farhan Bin Hanafi
 |
09-7672048 |
2048 |
|
[Kemudahan Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan/LPPSA/Letak Jawatan Staf Tetap / Surat Jaminan Majikan/ Permohonan Kerja Luar/Cetakan Kad Staf, Pelajar &Afiliasi]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohd Fahmi Bin Mat Nawi
 |
09-7672045 |
2045 |
|
[Pencen Wajib/Pencen Pilihan/Pencen Terbitan/Program Pra Persaraan/ Cetakan Kad Staf, Pelajar &Afiliasi]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Wan Nur Athirah Binti Wan Mohamad Nasir
 |
09-7672049 |
2049 |
|
Bilik Kad Pintar
|
|
09-7672021 |
2021 |
|
|
UNIT PENGAMBILAN STAF & PEMBANGUNAN ORGANISASI
|
|
Penolong Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir |
Encik Rohasreyn Bin Hashim
 |
09-7672041 |
2041 |
|
[Penyediaan Perjawatan HPUSM/Statistik Perjawatan/Penempatan & Pertukaran Staf/HRMIS]
Penolong Pegawai Tadbir |
Encik Khaizalaluddin Bin Mamat
 |
09-7672042 |
2042 |
|
[Pelantikan, Pelanjutan, Penyerapan - Kumpulan P&P dan Pelaksana/ Penempatan Silang - Staf Akademik/ GIG PELAJAR@USM/ Tapisan Keselamatan CGSO]
Penolong Pegawai Tadbir |
Puan Ezelaili Binti Ab Azib @ Ab Rahman
 |
09-7672044 |
2044 |
|
[Pelantikan Staf Tetap & Kontrak (Waran) - Kumpulan P&P dan Pelaksana/ Pelantikan dan Pelanjutan Staf Kontrak (Bukan Waran) & Pekerja Sambilan Harian (HPUSM) - Kumpulan P&P dan Pelaksana/ Kad Afiliasi/Kad Pintar]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Shahril Nizam Bin Che Hassim
 |
09-7672014 |
2014 |
|
[Penyerapan Staf Kontrak (Waran) Ke Tetap - Kumpulan P&P dan Pelaksana/ Pelanjutan Staf Kontrak (Waran) - Kumpulan P&P dan Pelaksana/ Pelantikan dan Pelanjutan Staf Kontrak (Bukan Waran) & Pekerja Sambilan Harian (PTJ) - Kumpulan P&P dan Pelaksana]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Zunainah Binti Zainal Abidin
 |
09-7672017 |
2017 |
|
[Urusan Sistem HRMIS/ MyPortfolio/HRMIS (Modul Perjawatan/Perkhidmatan, Log Aduan)]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Nor Liyana Binti Mohd Noor
 |
09-7672015 |
2015 |
|
|
UNIT KEMAJUAN KERJAYA
|
|
Penolong Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir |
Puan Nurashikin Binti Mohd Ishak
 |
09-7672040 |
2040 |
|
[Urusan Kemajuan Kerjaya Staf Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) dan Pelaksana]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Siti Arbaiyah Binti Mustafa
 |
09-7672013 |
2013 |
|
[Urusan Kemajuan Kerjaya Staf Pengurusan dan Profesional (Akademik)]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Anis Syahirah Binti Rosli
 |
09-7672019 |
2019 |
|
|
UNIT PEMBANGUNAN STAF
|
|
Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir |
Encik Muhammad Dinie Asyraf Bin Abdul Razak
 |
09-767 2006 |
2006 |
|
[Cuti Belajar Pentadbiran – Pos Basik/Diploma Lanjutan/MMed/MDen/HLP]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Zainumaheran Binti Yusof
 |
09-7672016 |
2016 |
|
[Cuti Belajar Akademik- RPTKA/Sub Kepakaran/KPT-SLAB/SLAI/SK/PD/Pewartaan Pakar/Credentialing&Privileging]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Nor Aziliani Binti Nawi
 |
09-7672018 |
2018 |
|
|
UNIT PENTADBIRAN,PERHUBUNGAN & KESEJAHTERAAN STAF
|
|
Penolong Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir |
Puan Noor Anida Binti Ab Rahman @ Yusoff
 |
09-7672050 |
2050 |
|
Penolong Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir |
Puan Masdira Binti Muhamad
 |
09-7672051 |
2051 |
|
| Pegawai Psikologi |
Encik Muhamad Nabil Bin Che Musa
 |
09-7672053 |
2053 |
|
[Tuntutan bayaran kilinik panel,Elaun Pakaian Panas & Istiadat,elaun khas,urusan peperiksaan perkhidmatan/KPSL/BITK],pakaian seragam kampus kesihatan, tempahan tiket TMWA, Sijil Amalan Tahunan (APC) dan NSR,Pengesahan Majikan(GL) dan rawatan perubatan
Penolong Pegawai Tadbir |
Puan Noor Salwana Binti Jaafar
 |
09-7672052 |
2052 |
|
[Hal Ehwal Perhubungan Staf-Tabung Kebajikan Staf(sumbangan Bencana Alam dan Kebakaran, Kematian staf/pasangan/anak,Dermasiswa Pendidikan,Staf Kemalangan/kehilangan anggota badan dan masuk ke hospital,Skim Ex-Gratia,Urusan Hal Ehwal Kaunseling]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Wan Nor Azlin Binti Wan Azlan
 |
09-7672057 |
2057 |
|
[Hal Skim Perubatan Staf &Hal Ehwal Perubatan Pesara/Tanggungan/Surat KSYB/Pengemaskinian maklumat Tanggungan/Pertukaran Klinik Panel ]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Ezai Azuira Binti Mokhtar
 |
09-7672055 |
2055 |
|
[Sistem Permohonan Pelajar Latihan Industri/ Urusan Peperiksaan Staf Tetap, PSL, BITK/ Aset Jabatan Pendaftar/ Surat KSYB/ Pengemaskinian Maklumat Tanggungan/ Pertukaran Klinik Panel USM/Tuntutan Bayaran Klinik Panel/ Kunci Pejabat]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Siti Nor Khairiah Binti Che Rashid
 |
09-7672054 |
2054 |
|
[Pengurusan Bilik Fail/Pinjaman Fail& Dokumen/Stor Jabatan/Aset Jabatan Pend /Proses perihal kewangan di bawah seliaan Jbtn Pendaftar(Akaun OCAR, Belanja Mengurus Jbtn& HPEND Hospital USM/Laman web jabatan]
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) |
Puan Natasha Ain Nur Binti Nazarudin
 |
09-7672056 |
2056 |
|
| Pembantu Khidmat Am |
Encik Lukman Hakim Bin Ab. Rahman
 |
09-7672008 |
2008 |
|
| Pembantu Khidmat Am |
Encik Mohd Afif Bin Fauzi
 |
09-7672008 |
2008 |
|
| Pembantu Operasi |
Encik Nik Muhammad Faris Syafiq Bin Mohd Hasrin
 |
09-7672008 |
2008 |
|
Kaunter Aras Bawah
|
|
09-7672058 |
2058 |
|
|
UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
|
|
Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir |
Encik Ahmad Ajmal Bin Abdullah
 |
09-7672030 |
2030 |
|
[Permohonan Dewan Peperiksaan/Pelantikan Ketua Pengawas,Pembantu Pengawas/Jadual Pengawasan/Kemaskini Data Pensyarah ke SPHELP/Urusan Ketidakhadiran Pelajar ke Peperiksaan/Senarai Keperluan Peperiksaan/Tempahan Pemandu]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Manisah Bt Mohamed Daud
 |
09-7672031 |
2031 |
|
[Permohonan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan/ Hal-Ehwal Tuntutan Honorarium Petugas Peperiksaan/ Urusan Permohonan Keperluan Bahan Peperiksaan Dari PTJ Pusat Pengajian/ Penyediaan Bahan Keperluan Peperiksaan/ Stok Bahan Peperiksaan/ Bilik Kebal]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Sariaah Binti Abdul Samad
 |
09-7672033 |
2033 |
|
Bilik Kebal
|
|
09-7672034 |
2034 |
|
|
UNIT PENGURUSAN SISWAZAH & ANTARABANGSA (IPS & IMCC)
|
|
Penolong Pendaftar Kanan (IMCC)
Pegawai Tadbir |
Puan Norashiken Bt. Hj. Ahmad
 |
09-7672381 |
2381 |
|
Penolong Pendaftar Kanan (IPS)
Pegawai Tadbir |
Puan Norshahieda Binti Mohamed Nor
 |
09-7672384 |
2384 |
|
(IMCC) [Pengurusan Pas Pelajar dan Pekerjaan - Baharu/Penyambungan/ Special Pass/Dependen/Mobiliti/ Kewangan Akaun IMCC/Upay -Kesihatan]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Nesrudin Bin Zahari
 |
09-7672385 |
2385 |
|
[IMCC] [Pengurusan pas pelajar baharu/Lanjutan/Pas khas/Pemindahan/Mobiliti/Data Statistik Pelajar/ Upay-Kesihatan]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Nur Adilah Nasuha Binti Che Hamid
 |
09-7672388 |
2388 |
|
(IPS) [Pengurusan & Pendaftaran Kemasukan Pelajar Mod Penyelidikan/ Hal–ehwal pencalonan pelajar PPSP]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohd Ridhuan Bin Nor
 |
09-7672383 |
2383 |
|
(IPS) [Pengurusan Viva-Voce Mod Penyelidikan/ Peperiksaan & Pengijazahan Pelajar Pengajian Siswazah]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Duniya Bin Ali
 |
09-7672382 |
2382 |
|
(IPS)[Kemasukan & Pendaftaran Pelajar Mod Kerja Kursus & Mod Campuran/ Hal Ehwal Pencalonan Pelajar PPSK & PPSG]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Zubaidah Binti Hussin
 |
09-7672386 |
2386 |
|
Kaunter UPSA
|
|
09-7672389 |
2389 |
|
|
PUSAT TRANSFORMASI INSAN
|
|
Ketua Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir |
Puan Noordini Bt. Ghazali
 |
09-7671040 |
1040 |
|
[Pembangunan Kompetensi Teras, ICT Dan MyCPD]
Penolong Pegawai Tadbir |
Puan Nur Maria Binti Hashim
 |
09-7671039 |
1039 |
|
[Pembangunan Kompetensi Fungsian, Penjanaan Kewangan]
Penolong Pegawai Tadbir |
Encik Mohd Nur Hafidz Bin Mohamad Alwi
 |
09-7671030 |
1030 |
|
[Penyelaras Latihan PTJ Dan HPUSM/ Pengurusan KIK]
Penolong Pegawai Tadbir |
Puan Nurul Hanis Binti Hamid
 |
09-7671043 |
1043 |
|
[Proses Mata CPD Penganjur/ Tempahan Dewan Peperiksaan]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Fazlihazwah Binti Zakaria
 |
09-7671037 |
1037 |
|
[Pengurusan Kewangan Akaun Seliaan PTi]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Arina Bt Arifin
 |
09-7671038 |
1038 |
|
Pengurusan Program Transformasi MInda (PTM)/ Penyelaras Latihan PTJ dan HPUSM
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Rosnani Binti Abdul Ghani
 |
09-7671033 |
1033 |
|
[Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)/ Pelaporan PTi]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Ihsan Bin Ariffin
 |
09-7671034 |
1034 |
|
[Tabung Latihan Staf Pentadbiran (TLSP)]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohamad Syazwan Bin Sharif @ Mustaffa
 |
09-7671044 |
1044 |
|
[Proses Mata CPD Individu/ Pengurusan KIK]
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Muhammad Saifullah Bin Sakri
 |
09-7671032 |
1032 |
|
Kaunter PTI
|
|
09-7671031 |
1031 |
|
