BAHAGIAN HAL EHWAL PEMBANGUNAN PELAJAR & ALUMNI
BANGUNAN H20, H21, H23, H24 KOMPLEKS CAHAYA SISWA ,LORONG CAHAYA ,11800 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA ,PULAU PINANG
| No.Fax: 04-657 3761 | No.Tel: 04-653 3449 / 04-653 3106 | Email Pej.: bhepa@usm.my | Web: https://hepa.usm.my
Jawatan/Lokasi Nama Talian Terus No. Samb Faks
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (BANGUNAN H20) 04-657 3761
Timbalan Naib Canselor Profesor Dr. Shaharum Bin Shamsuddin
04-6533800 3800  
Senior Executive Secretary / Setiausaha Eksekutif Kanan Kepada Timbalan Naib Canselor (e-mel : dvc_stu@usm.my)
Pembantu Setiausaha Pejabat/setiausaha Pejabat
Puan Nooriezhan Binti Lahazan
04 653 3449 3449  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Encik Mohamad Khairulnazrin Bin Mohd Kasim
04 653 2098 2098  
Driver
Pemandu Kenderaan
Encik Ahmad Faisal Bin Mohd Yosop
04 653 5827 5827  
PENTADBIRAN PUSAT HAL EHWAL PELAJAR
Senior Deputy Registrar / Timbalan Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir
Encik Roslan Bin Ismail
04-6533835 3835  
Secretary / Setiausaha
Setiausaha Pejabat
Puan Hong Kim Lan
04 653 3106 3106  
04-657 3761
BHEPA
KAUNTER PERKHIDMATAN

04 653 3107 3107  
PENGURUSAN & PERKHIDMATAN PELAJAR
Assistant Registrar / Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir
Encik Ahmad Heidey Iskandar Bin Mohd Rayhan
04 653 5825 5825  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Zaimar Shamira Binti Omar
04 653 2154 2154  
HAL EHWAL SUMBER MANUSIA / BAS KOMUTER USM / PENYELENGGARAAN
Assistant Administrative Officer
Penolong Pegawai Tadbir
Encik Massri Bin Majid
04 653 5824 5824  
HAL EHWAL KEWANGAN
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Nor Shamshuhaida Binti Shamshudin
04 653 3482 3482  
TEMPAHAN KOMPLEKS CAHAYA SISWA DAN KEMUDAHAN PUSAT / PERALATAN PEJABAT
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Encik Muhamad Akhmal Bin Mohd Zaki
04 653 2469 2469  
PENGURUSAN PELAJAR KE LUAR NEGARA/ STOR BAHAN DAN ALAT TULIS
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Khadijah Binti Ahmad
04 653 5823 5823  
TABUNG KESIHATAN PELAJAR / TEMPAHAN KENDERAAN
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Shah Rina Bt Abdul Halim
04 653 5827 5827  
PEMANDU DAN PEMBANTU OPERASI
Driver
Pemandu Kenderaan
Encik Mahzan Bin Ismail
04 653 5827 5827  
Driver
Pemandu Kenderaan
Encik Muhammad Rizwan Bin Abd Rahman
04 653 5827 5827  
Driver
Pemandu Kenderaan
Encik Shahfizul Bin Azman Shah
04 653 5827 5827  
Driver
Pemandu Kenderaan
Encik Mohd Syafian Bin Mohd Soufi
04 653 5827 5827  
Operation Assistant
Pembantu Operasi
Encik Amran Bin Ishak
04 653 3013 3013  
Operation Assistant
Pembantu Operasi
Encik Shuhani Bin Ridzwan
04 653 2570 2570  
UNIT KEBAJIKAN, PINJAMAN, BIASISWA & ANUGERAH 04-657 3761
Senior Assistant Registrar / Penolong Pendaftar Kanan 019-3888985 (only Whatsapp are available)
Pegawai Tadbir
Cik Sheilawanis Binti Abdul Karim
04 653 3291 3291  
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Puan Shaibah Nor Binti Ali
04 653 4668 4668  
HAL EHWAL BANTUAN PELAJARAN, PINJAMAN PELAJARAN & PERANTI SISWA
Assistant Administrative Officer /
Penolong Pegawai Tadbir
Encik Muhammad Faiz Aiman Bin Farizon
04 653 4670 4670  
PINJAMAN KERAJAAN NEGERI / PINJAMAN LUAR
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Azilah Binti Ani
04 653 6185 6185  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Encik Mohamad Ammar Bin Mohamad Supe
04-653 2586 2586  
PTPTN, JPA, MARA, KPM
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Norihan Binti Othman
04 653 6136 6136  
ANUGERAH PINGAT EMAS & ANUGERAH BUKU PELAJAR
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Khairul Bariyyah Binti Zulkifly
04 653 5804 5804  
INSURANS & BIASISWA PELAJAR
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Nur Ilanee Binti Mohd Nasir
04 653 5822 5822  
KEBAJIKAN, OKU & KAMPRI
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Norwahida Binti Ismail
04 653 2468 2468  
UNIT MEDIA DAN PENERBITAN
Deputy Head Designer / Timbalan Ketua Pereka
Pereka
Encik Nirmaryadi Bin Rashid
04 653 6461 6461  
Designer
Pereka
Cik Siti Ruhaida Binti Mohamed Radhi
04 6532505 2505  
Assistant Engineer
Penolong Jurutera
Encik Abdul Rahim Bin Abdul Razak
04 653 5828 5828  
UNIT KAUNSELING (BANGUNAN H24) 04-653 4896
Principal Assistant Registrar/ Ketua Penolong Pendaftar (Kaunselor Pelajar)
Pegawai Tadbir
Puan Raja Salwati Binti Raja Othman
04 653 3410 3410  
Senior Psychology Officer/ Pegawai Psikologi Kanan
Pegawai Psikologi
Encik Ahmad Anwar Bin Omar
04 653 3411 3411  
Senior Psychology Officer/ Pegawai Psikologi Kanan
Pegawai Psikologi
Puan Fauziah Binti Abdullah
04 653 3459 3459  
Pegawai Psikologi Encik Mohammad Zafran Bin Mohd Rafa'ai
Tiada Rekod  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Izyani Binti Muhamad Marican
04-6535836 5836  
KAUNTER PERKHIDMATAN UNIT KAUNSELING, BHEPA 04 653 5836
PUSAT PERUMAHAN DAN PENGINAPAN PELAJAR
PENTADBIRAN & PENGURUSAN KEWANGAN 04-6578962
Ketua Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir
Encik Wong Heng Cheang
04-6532535 2535  
Kewangan
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Nur Hafizzah Binti Baharudin
04-6534458 4458  
Pembantu Awam Encik Khairul Nizam Bin Kahar
04-6534457 4457  
PENGURUSAN PENGINAPAN 04-6578962
Penolong Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir
Cik Juwita Sari Binti Abd Karim
04-6536247 6247  
Undergrad Student
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Rabiatul Adawiyah Binti Zakaria
04-6534456 4456  
Postgrad Student
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Roslina Binti Mohamed Idros
04-6534457 4457  
PENGURUSAN PREMIS PERNIAGAAN 04-6578962
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Fadhrumaizah Binti Tajul Arof
04-6534459 4459  
PENGURUSAN PENYELENGGARAAN 04-6578962
PUSAT PEMBANGUNAN PELAJAR (STUDENT DEVELOPMENT CENTRE [BANGUNAN H21]) 04 6534895/04 6581745
PEJABAT PENGARAH 04 6534895
DIRECTOR / PENGARAH - dir_hdc@usm.my
Pensyarah Universiti
Profesor Dr. Azizah Binti Omar
04-6535150 5150  
Secretary /
Setiausaha Pejabat
Puan Juliana Binti Jaafar
04 653 3460 3460  
Pegawai Operasi & Pemasaran
Pegawai Kebudayaan
Encik Zulkifli Bin Che Hussin
04 653 6588 6588  
SEKTOR PERANCANGAN STRATEGIK & PENGURUSAN MYCSD
Assistant Administrative Officer /
Penolong Pegawai Tadbir
Encik Abdul Razak Bin Ghazali
04 653 6166 6166  
SEKTOR INOVASI & KEUSAHAWANAN PELAJAR 04 6581745
Senior Assistant Registrar / Penolong Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir
Puan Hajar Zituakmar Binti Mohd Fauzi
04 653 4599 4599  
Assistant Registrar / Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir
Encik Luqman Bin Jasni
04 653 5816 5816  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Ferinazulia Binti Abdul Karim
04 653 3413 3413  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Muhammad Asri Fahmi Bin Omar
04-6536186 6186  
SEKTOR KERJAYA & KEBOLEHPASARAN GRADUAN HEBAT 04 6534895
Assistant Registrar / Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir
Encik Sollehin Bin Ab Rahim
04 653 4597 4597  
Assistant Registrar / Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir
Cik Nur 'aqila Binti Badrul Hisham
04-653 6167 6167  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Norsafarizan Binti Mohd Ibrahim
04 653 3491 3491  
SEKTOR PENTADBIRAN AM & KEWANGAN
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Nur Ervinna Binti Md Ariffin
04-653 6011 6011  
Operation Assistant
Pembantu Operasi
Encik Mohd Firdaus Bin Odnan @ Adnan
04 653 6187 6187  
BANGUNAN H21
KAUNTER PERKHIDMATAN
NO. FAKS : 04 6567009
04 6576507 2299  
Bangunan H21

5844 5842  
SEKTOR KOMPETENSI SISWA
Pegawai Tadbir Encik Hafiz Meah Bin Ghouse Meah
04 653 6590 6590  
Penolong Pegawai Tadbir Encik Mohd Azim Bin Ariffin
04 653 6575 6575  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Suriyani Binti Chee Mugther
04 653 6589 6589  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Mohamed Asri Bin Mohd Ali
04 653 6589 6589  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Mohmad Jamilkhair Bin Abd Rahman
04 653 6580 6580  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Sarbani Bin Mohd Said
04 653 6580 6580  
SEKTOR KEBUDAYAAN & KESUKARELAWAN
Cultural Officer / Pegawai Kebudayaan
Pegawai Kebudayaan
Encik Murshid Bin Md Hussain
04-6536582 6582  
Cultural Officer / Pegawai Kebudayaan
Pegawai Kebudayaan
Encik Shahril Effendi Bin Shahardin
4077  
Assistant Cultural Officer /Penolong Pegawai Kebudayaan
Pegawai Kebudayaan
Encik Ahmad Assahirin Bin Hamlet
04 653 6587 6587  
Pegawai Tadbir Cik Ezryn Natasha Binti Saipol
04 653 6578 6578  
Penolong Pegawai Tadbir Cik Siti Aisyah Binti Muhamad Ridzuan
04 6536583 6583  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Norfarah Shaznie Binti Che Hassim
04 653 6581 6581  
PUSAT PEMBANGUNAN ALUMNI (ALUMNI DEVELOPMENT CENTRE) [BANGUNAN D02] 04 6534798
COORDINATOR/ PENYELARAS
Pegawai Tadbir
Encik Ahmad Wafi Bin Sahedan
04-653 6282 6282  
Senior Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar Kanan
Pegawai Tadbir
Cik Syahnaz Riza Binti Sukor
04 653 4792 4792  
Pegawai Teknologi Maklumat Cik Nursuraya Shazlin Binti Sujairi
04-6534793 4793  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Siti Zulaiha Binti Md Yusoff
04 6534795 4795  
Administrative Assistant (Clerical and Operational)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Suzana Binti Zulkifli
04-653 4796 4796