BAHAGIAN HAL EHWAL PEMBANGUNAN PELAJAR & ALUMNI
BANGUNAN H20, H21,H23,H24 KOMPLEKS CAHAYA SISWA,LORONG CAHAYA,11800 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA,PULAU PINANG
| No.Fax: 04-657 3761/ 04-657 7053 | No.Tel: 04-653 3449/04-653 3106 | Email Pej.: dvc_stu@usm.my | Web: https://hepa.usm.my
Jawatan/Lokasi Nama Talian Terus No. Samb Faks
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR(H20) 04-6573761
(Deputy Vice-Chancellor)
Timbalan Naib Canselor
Profesor Dato' Dr. Adnan Bin Hussein
04 653 3449 3449  
Executive Secretary/ Setiausaha Eksekutif kpd Timbalan Naib Canselor
Pembantu Setiausaha Pejabat/setiausaha Pejabat
Puan Zuraidah Binti Ismail
04 653 3449 3449  
Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar (N41) [Program Siswa Lestari (PSL), Laporan Tahunan BHEPA & Pertandingan Pelajar Dalam & luar Negara]
Pegawai Tadbir
Puan Bazilah Binti Mohamad Zaki
04 653 3180 3180/3482  
Assistant Administrative Officer
Penolong Pegawai Tadbir
Encik Mohd Azim Bin Ariffin
5805  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Nor Shamshuhaida Binti Shamshudin
04 653 3482 3482  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Faridah Binti Hashim
04 653 2098 2098  
Pemandu Kenderaan Encik Rosli Bin Suid
04 653 5827 5827/3449  
HOTLINE UNIT KAUNSELING
  04 6536000  
PENTADBIRAN PUSAT BHEPA (H20)
Kaunter Perkhidmatan
  04 6533107  
PEJABAT TIMBALAN PENDAFTAR KANAN (H20) 04 6577053
Senior Deputy Registrar/ Timbalan Pendaftar Kanan (N54)
Pegawai Tadbir
Encik Mohd Saad Bin Hj Din
04 653 3835 3835/3106  
Executive Secretary/ Setiausaha Eksekutif kpd Timbalan Pendaftar Kanan
Pembantu Setiausaha Pejabat/setiausaha Pejabat
Encik Muhammad Fakhruddin Bin Mat Akhir
04 653 3106 3106  
PENTADBIRAN & SUMBER MANUSIA
Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar (N41)
Pegawai Tadbir
Encik Muhammad Syukri Bin Sa'adon
04 653 5825 5825  
Ketua Pembantu Tadbir (P/O) (Pengurusan Sumber Manusia/ Pentadbiran)
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Rabitah Binti Hasan @ Talib
04 653 4670 4670  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Zaimar Shamira Binti Omar
04 653 2154 2154  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Muhamad Akhmal Bin Mohd Zaki
04 653 2469 2469  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Cik Che Sarah Binti Ibrahim
04 653 4669 4669  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Khadijah Binti Ahmad
04 653 5823 5823  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Fadzilah Binti Ismail
04 653 2468 2468  
Pembantu Operasi Encik Amran Bin Ishak
04 653 5828 5828  
Pembantu Operasi Encik Shuhani Bin Ridzwan
04 653 2570 2570  
SEKRETARIAT ZAKAT
Islamic Affairs Officer
Pegawai Hal Ehwal Islam
Encik Iswandi Bin Abdul Mokmin@mohd Amin
04 653 5824 5824  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Azimah Binti Abdul Manap
04 653 5822 5822  
UNIT PERTUBUHAN PELAJAR, KEMUDAHAN, BIASISWA & PINJAMAN (ONE STOP CENTER) 04 65670090/ 04 6577053
Senior Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar Kanan (N44)
Pegawai Tadbir
Encik Zamzami Bin Rasidi
04 653 5826 5826  
Customer Service Officer/ Pegawai Khidmat Pelanggan
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi)
Puan Azuraini Binti Mohd Yusof
04 653 5842 5842  
Assistant Administrative Officer
Penolong Pegawai Tadbir
Encik Jamil Bin Hassan
04 653 3103 3103  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Shah Rina Bt Abdul Halim
04 653 5827 5827  
Pembantu Operasi Encik Mohd Firdaus Bin Odnan @ Adnan
04 653 5841 5841  
UNIT PERSATUAN & ANUGERAH PELAJAR (H21) 04 6567009
Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar (N41)
Pegawai Tadbir
Encik Tuan Mohd Salman Bin Tuan Mohd Jaffar
04-6534599 4599/5806  
Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar (N41)
Pegawai Tadbir
Encik Mohd Faisal Bin Abu Bakar
04-6533291 3291/5804  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Azilah Binti Ani
04 653 6185 6185  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Norazimah Binti Ibrahim
04 653 5806 5806  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Nor Ashikin Binti Zainol Abidin
04 653 5804 5804  
UNIT BIASISWA & PINJAMAN (H20) 04 6577053
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Norihan Binti Othman
04 653 6136 6136  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Cik Nur Atiqah Binti Syed Ahmad
04 653 6135 6135  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Raleena Binti Abdul Jabar
04 653 3627 3627  
UNIT TEKNIKAL 04 6577053
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Encik Mohd Ruslan Bin Md Yatim
04 653 4668 4668  
Penolong Jurutera Encik Abdul Rahim Bin Abdul Razak
04 653 5828 5828  
UNIT PEMANDU 04 6577053
Pemandu Kenderaan Encik Abdul Aziz Bin Ya'kob
04 653 5827 5827  
Pemandu Kenderaan Encik Mahzan Bin Ismail
04 653 5827 5827  
Pemandu Kenderaan Encik Mohd Syafian Bin Mohd Soufi
04 653 5827 5827  
Pemandu Kenderaan Encik Muhammad Rizwan Bin Abd Rahman
04 653 5827 5827  
UNIT KAUNSELING, KEBAJIKAN PELAJAR & OKU 04 6534896
Principal Assistant Registrar/ Ketua Penolong Pendaftar (N48) (Kaunselor Pelajar)
Pegawai Tadbir
Puan Raja Salwati Binti Raja Othman
04 653 3410 3410  
Senior Psychology Officer/ Pegawai Psikologi Kanan (S44)
Pegawai Psikologi
Encik Ahmad Anwar Bin Omar
04 653 3411 3411  
Senior Psychology Officer/ Pegawai Psikologi Kanan (S44)
Pegawai Psikologi
Puan Fauziah Binti Abdullah
04 653 2267 2267  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Nur Syazwani Binti Samsul Kamal
04 653 5836 5836  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Mohamad Khairulnazrin Bin Mohd Kasim
04 653 4598 4598  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Noorazimah Binti Ishak
04 653 3845 3845  
KAUNTER PERKHIDMATAN UNIT KAUNSELING, BHEPA 04 6534896
PUSAT PEMBANGUNAN SAHSIAH PELAJAR (H21)
PEMBANGUNAN PELAJAR 04 6534895
Director/Pengarah
Pensyarah Universiti
Dr. Nazarudin Bin Zainun
046532879/3460 2879/3460  
Executive Secretary/ Setiausaha Eksekutif kpd Pengarah Pembangunan Pelajar
Pembantu Setiausaha Pejabat/setiausaha Pejabat
Puan Sharifah Suraya Binti Alhabshi
04 653 3460 3460  
UNIT LATIHAN & KEPIMPINAN 04 6534895
Principal Assistant Registrar/ Ketua Penolong Pendaftar (N48)
Pegawai Tadbir
Encik Mohd Mukhwim Bin Maghribi
04 653 6167 6167  
Pegawai Tadbir Encik Muhammad Fahmi Sobree Bin Basree
04-6536199 6199  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Sumarmi Binti Tekor
04 653 6187 6187  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Ahmad Azrulhisham Bin Abdul Rahim
04 653 6186 6186  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Mohamed Asri Bin Mohd Ali
04 653 6186 6186  
UNIT KEBUDAYAAN & KESUKARELAWANAN 04-6534895
Senior Cultural Officials/ Pegawai Kebudayaan Kanan (B44)
Pegawai Kebudayaan
Encik Zulkifli Bin Che Hussin
04 653 6166 6166/5805  
Assistant Culture Officer/ Penolong Pegawai Kebudayaan
Pegawai Kebudayaan
Encik Muhamad Al Hafiz Bin Md Sani
04 653 5816 5816  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Hasliza Binti Razali
04 653 5805 5805  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Suriyani Binti Chee Mugther
04 653 5805 5805  
PUSAT KEUSAHAWANAN UNIVERSITI (H21) 04 6581745
Director/Pengarah
Pensyarah Universiti
Profesor Dr. Mahmod Sabri Bin Haron
04-6535150 5150  
Pembantu Setiausaha Pejabat/setiausaha Pejabat Puan Norrizah Binti Abdul Hamid
04 653 6012 6012  
Senior Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar Kanan (N44)
Pegawai Tadbir
Puan Nurul Izzati Binti Rozali
04 653 3413 3413  
Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar (N41)
Pegawai Tadbir
Puan Puteri Salamah Binti Abdul Aziz
04 653 2299 6011  
Pen Peg Penyelidik - Diploma Encik Mohd Khairul Anwar Bin Habib Rahman
 
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Encik Muhammad Shahir Bin Ramli
04-6533491 3491  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Siti Maimunah Binti Omar
04 653 4597 4597  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Puan Nur Shuhada Binti Ahmad Ghazali
04 653 2299 2299  
Pembantu Operasi Encik Mohammad Haji Bin Ahmad
04 653 2299 2299  
PUSAT PERHUBUNGAN ALUMNI, KERJAYA & KEBOLEHPASARAN GRADUAN (D02) 04 6534798
Director/ Pengarah
Pensyarah Universiti
Dr. Norazharuddin Shah Bin Abdullah
04-5995261 5261  
Pembantu Setiausaha Pejabat/setiausaha Pejabat Puan Hong Kim Lan
04 653 4794 4794  
Assistant Registrar/ Penolong Pendaftar (N41)
Pegawai Tadbir
Encik Mohamad Kasyfi Bin Mohamad Taufik
04 653 4797 4797  
Perangkawan Encik Sollehin Bin Ab Rahim
04-6534790 4790  
Penolong Pegawai Perangkaan Puan Shahanom Binti Mohtar
04 653 4792 4792  
Assistant Administrative Officer
Penolong Pegawai Tadbir
Encik Zulkifli Bin Md Yusoff
04 653 4795 4795  
Pembantu Tadbir (perkeranian/operasi) Cik Nurul Nadia Binti Mohd Saini
04 653 4793 4793  
Pekerja Awam Encik Khairul Anwar Bin Idris
04 653 4796 4796