|
PEJABAT TIMBALAN PENDAFTAR KANAN
|
|
Timbalan Pendaftar
MENJALANKAN FUNGSI KETUA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA |
Puan Sarina Binti Razak
 |
04-6536070 |
6070 |
|
| Setiausaha Pejabat |
Puan Diana Fariha Binti Saad
 |
04-6536071 |
6071 |
|
| Pereka |
Encik Mohamad Adam Bin Ahmad Pauzi
 |
04-6536083 |
6083 |
|
Pengurusan Surat Masuk dan Keluar/Tempahan Kenderaan Rasmi Universiti/Tempahan Penginapan dan Penerbangan/Hebahan Rasmi Jabatan Pendaftar
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Nor Laili Izzaty Binti Helmi
 |
04-6536108 |
6108 |
|
Pengurusan Kenderaan Rasmi BSM/Kunci Pejabat
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Muhammad Fauzi Bin Abdul Kadar
 |
046536083 |
6083 |
|
| Pembantu Khidmat Am |
Encik Mohd Azizi Bin Ahmat
 |
04-6536083 |
6083 |
|
|
UNIT PENGAMBILAN STAF (UAS)
|
|
KETUA PENOLONG PENDAFTAR
Pegawai Tadbir |
Puan Nor Azreen Binti Zainul
 |
04-6536075 |
6075 |
|
PENOLONG PENDAFTAR KANAN
Pegawai Tadbir |
Encik Erman Kamal Bin Mustafa Kamal
 |
04-6536397 |
6397 |
|
Pengurusan Kewangan dan Penempatan Silang
Penolong Pegawai Tadbir |
Puan Nurul Nabilah Binti Najumuddin
 |
04-6536099 |
6099 |
|
Pengurusan Lantikan Kontrak Staf Pentadbiran (Kumpulan P&P)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Hanani Binti Mohd Noor
 |
04-6536081 |
6081 |
|
Pengurusan Lantikan CFS (Kehormat/FSRS/Adjunct/Kunjungan/Pengajar Sambilan)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Sabrinah Binti Abdul Mutaliff
 |
04-6536081 |
6081 |
|
Pengurusan Lantikan Kontrak Pensyarah dan Guru Bahasa/Permohonan Permastautin Tetap
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Nur Zulfikri Bin Zakaria
 |
04-6536082 |
6082 |
|
GIG ECONOMY/ GIG PELAJAR@USM/Tapisan Keselamatan CGSO/ Permohonan Kerja Ke Agensi Luar/ Pekerja Sambilan Harian
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Nur Liyana Binti Roslee
 |
04-6536081 |
6081 |
|
Pengurusan Lantikan Kontrak Staf Pentadbiran (Kumpulan Pelaksana)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Hassanuddin Bin Saman
 |
04-6536082 |
6082 |
|
Pengurusan Lantikan Kontrak Pensyarah Guru Bahasa
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Muhammad Syafiq Bin Mohd Razip
 |
04-6536082 |
6082 |
|
|
UNIT PERKHIDMATAN DAN SARAAN (UPS)
|
|
KETUA PENOLONG PENDAFTAR
Pegawai Tadbir |
Puan Norazreen Binti Razak
 |
04-6536087 |
6087 |
|
PENOLONG PENDAFTAR KANAN
Pegawai Tadbir |
Encik Muhammad Fariz Bin Ahmad Ali
 |
04-6536094 |
6094 |
|
Pembayaran Emolumen/Pergerakan Gaji Tahunan (Staf Tetap)/Hadiah Pergerakan Gaji/Elaun Perkhidmatan/Elaun Pentadbiran/Bayaran Khas Kewangan/Bonus
Penolong Pegawai Tadbir |
Puan Siti Nurziaty Chin Binti Abdullah
 |
04-6536168 |
6168 |
|
Persaraan PIlihan/Pemberian Taraf Berpencen/Pengeluaran Caruman KWSP/Pencantuman Perkhidmatan Lepas (Tentera)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Anis Idayu Binti Mohd Tahir
 |
04-6536091 |
6091 |
|
[Pembantu Tadbir Kanan] Pengesahan Jawatan (Staf Akademik)/Tatatertib/Potongan Gaji (Kes Khas)/Perubatan Skim Perkhidmatan/Opsyen Tukar Lantik/Pertukaran Pelantikan Ke Agensi Luar/Pertukaran Sementara/Urusan LPP/Dasar Pemisah
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Siti Munirah Binti Ahmad Azhari
 |
04-6536098 |
6098 |
|
Kewangan/Pergerakan Gaji Tahunan/Tiket Tambang Wilayah
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Haryatie Binti Zainor
 |
04-6536093 |
6093 |
|
Pembayaran Emolumen/Pergerakan Gaji Tahunan Staf/Hadiah Pergerakan Gaji/Elaun Perkhidmatan dan Pentadbiran
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Ameenoor Wahida Binti Ishak
 |
04-6536093 |
6093 |
|
Pengesahan Dalam Jawatan (P&P dan Pelaksana)/Sabatikal/Belajar Sambilan dan Pengecualian Yuran
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Emmy Emera Binti Barhath Ali
 |
04-6536104 |
6104 |
|
MyPerformance/HCMS/SKTLPP/APC/Staf Berprestasi Amat Rendah/Semakan LPP
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Siti Wahidah Binti Abdul Rahim
 |
04-6536091 |
6091 |
|
Persaraan Wajib/KWSP/Kematian/Kesihatan/Percantuman Perkhidmatan Lepas/Pinjaman Ke Agensi Luar
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Muhammad Azrul Amri Bin Faiezal
 |
04-6536091 |
6091 |
|
Pengurusan Fail
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Muhammad Hazrull Hafiz Bin Zulkifly
 |
046536100 |
6100 |
|
Urusan Peperiksaan Staf Tetap dan PSL/Permohonan LPPSA/Pelantikan Dekan/Pengarah/Pinjaman Kenderaan/Komputer/Telefon Bimbit/Urusan Anugerah Sanjungan Budi
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Nur Afina Binti Mohammad Rafiq Michael
 |
04-6536091 |
6101 |
|
Urusan Perbekalan Cuti Universiti/Urusan E-OTRA/Perletakan Jawatan Staf Tetap
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Nur Sabrina Binti Sabri
 |
04-6536104 |
6104 |
|
Perkhidmatan Kaunter
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohamad Syafiq Bin Mohamad Zamry
 |
04-6536121 |
6121 |
|
| Pembantu Khidmat Am |
Encik Hanan Bin Abu Hasan
 |
04-6536100 |
6100 |
|
|
UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI (UPO)
|
|
TIMBALAN PENDAFTAR (CUTI BELAJAR)
Pegawai Tadbir |
Encik Mohd Zulkarnain Bin Mohamad Tajulariffin
 |
|
6084 |
|
KETUA PENOLONG PENDAFTAR
Pegawai Tadbir |
Encik Mohd Jalaludin Bin Azizan
 |
04-6536084 |
6084 |
|
PENOLONG PENDAFTAR KANAN
Pegawai Tadbir |
Puan Nur Syazana Atiqah Binti Nor Adzam
 |
04-6536076 |
6076 |
|
| Penolong Pegawai Tadbir |
Encik Mohd Rahimi Bin Abdullah
 |
04-6536079 |
6079 |
|
[Pembantu Tadbir Kanan] SMU-S/Statistik Perjawatan
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Noor Azian Binti Ya'acob
 |
04-6536085 |
6085 |
|
Laporan Statistik Perjawatan/Penyediaan Statistik Perjawatan/Data Audit (MyMOHEs, Penarafan SETARA, MyRA)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Hanah Masturah Binti Abd Kadir
 |
04-6536295 |
6295 |
|
Kemaskini SMU-S (Penempatan Staf/Surat Pertukaran/Hebahan Emel Unit
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Nur Izzati Binti Mohamad Rosli
 |
04-6536092 |
6092 |
|
MyPortfolio/HRMIS (Modul Perjawatan/Perkhidmatan, Log Aduan)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Noor Farina Natasa Binti Mohamad Kamal
 |
04-6536090 |
6090 |
|
Urusan Sistem HRMIS
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Zakry Bin Md Zain
 |
04-6836090 |
6090 |
|
|
UNIT KEMAJUAN KERJAYA (UKK)
|
|
TIMBALAN PENDAFTAR
Pegawai Tadbir |
Puan Sarina Binti Razak
|
04-6536088 |
6088 |
|
PENOLONG PENDAFTAR KANAN
Pegawai Tadbir |
Cik Hazwani Binti Abdul Karim
 |
04-6536105 |
6105 |
|
[Ketua Pembantu Tadbir] Pengurusan Mesyuarat UKK/JKPD PTJ/Belanjawan Unit/Aktiviti UKK
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Darwina Binti Sazan
 |
04-6536097 |
6097 |
|
Urusan Peningkatan Gred Profesor
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohd Fitri Bin Othman
 |
04-6536252 |
6252 |
|
Urusan Kemajuan Kerjaya Kumpulan Pengurusan dan Profesional/Kumpulan Pelaksana (time-based)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Muhammad Hizer Bin Noor Rashid
 |
04-6536109 |
6109 |
|
Urusan Kemajuan Kerjaya Kumpulan Pengurusan dan Profesional/Kumpulan Pelaksana (time-based)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Azreen Fara Binti Arzahar
 |
046532588 |
2588 |
|
Urusan Kemajuan Kerjaya Staf Akademik (Profesor Madya)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Ahmad Deedat Bin Syed Ahmad Kaboor
 |
04-6536252 |
6252 |
|
Kewangan/Urusan Kemajuan Kerjaya Guru Bahasa/Pensyarah Kanan/Profesor Madya Trek Pengajaran/Pensyarah Perubatan @ Pergigian (laluan kerjaya KKM)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Wan Norashiqin Binti Ismail
 |
04-6532588 |
2588 |
|
Urusan Kemajuan Kerjaya Kumpulan Pengurusan dan Profesional/Kumpulan Pelaksana (time-based)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Siti Mahmudah Binti Salleh
 |
04-6536109 |
6109 |
|
|
UNIT PEMBANGUNAN STAF (UBS)
|
|
PENOLONG PENDAFTAR KANAN
Pegawai Tadbir |
Encik Ahmad Faiz Bin Badiozaman
 |
04-6536074 |
6074 |
|
[Ketua Pembantu Tadbir Kanan] Sabatikal/RPTKA/Program Sandaran/Post Doc/KPT-SLAB/SLAI/ Kewangan
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Mureza Shamin Binti Muhammad
 |
04-6536080 |
6080 |
|
RPTKA/ RLKA/CBP (P&P)/ Sambilan P&P/ Sarjana Pelawat (Sabatikal Inbound)
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Nor Hayati Binti Abdul Rahman
 |
04-6536086 |
6086 |
|
Diploma Lanjutan/ Pos Basik/RLKA, CBP (Pelaksana)/ Sambilan Pelaksana
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Nur Amirah Binti Ismail
 |
04-6536086 |
6086 |
|
|
UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN (UPK)
|
|
PENOLONG PENDAFTAR KANAN
Pegawai Tadbir |
Puan Rozie Aniza Kartini Binti Che Ghani
 |
04-6532422 |
2422 |
|
Pengurusan Kad Korporat PTJ/Pengurusan Panjar Wang Runcit/Geran Komputer/Kewangan
Penolong Pegawai Tadbir |
Encik Ku Mohd Ashraff Bin Indera Putera
 |
04-6533398 |
3398 |
|
Aset Jabatan Pendaftar/Pengurusan Kewangan Akaun Enterprise
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Ghazali Bin Ruslan
 |
04-6533125 |
3125 |
|
Geran Komputer/Pakaian Seragam Universiti
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Siti Nursyifaa Binti Jamil
 |
04-6533990 |
3990 |
|
Geran Komputer/Sewaan Mesin Pencetak dan Penapis Air
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohammad Syukur Bin Saidin
 |
04-6533398 |
3398 |
|
|
UNIT PERHUBUNGAN & KESEJAHTERAAN STAF (UPKS)
|
|
PEGAWAI PSIKOLOGI KANAN
Pegawai Psikologi |
Puan Norazlinda Binti Muda
 |
04-6536096 |
6096 |
|
| Pegawai Psikologi |
Encik Muhammad Firdaus Bin Abu Mansor
 |
04-6536095 |
6095 |
|
| Pegawai Psikologi |
Puan Nur Amirah Asyikin Binti Hasmizar
 |
04-6536077 |
6077 |
|
| Pegawai Psikologi |
Encik Mohamad Shafieq Bin Ishak
 |
04-6536072 |
6072 |
|
Hal Ehwal Perubatan Pesara dan Tanggungan/Faedah Pencen Terbitan/Bantuan Pengurusan Jenazah/Penggantian & Pengemaskinian Kad Pesara
Penolong Pegawai Tadbir |
Puan Nur Haszilawati Binti Hassan
 |
04-6536106 |
6106 |
|
[Pembantu Tadbir Kanan] Hal Perubatan Staf dan Tanggungan/Pertukaran Klinik Panel USM
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Puan Nur Syahidah Binti Mhd Zolkafli
 |
04-6536069 |
6069 |
|
[Pembantu Tadbir Kanan] Kewangan/Pengurusan Tabung Kebajikan Staf/Hal Ehwal Kebajikan Staf/Skim Ex Gratia/Pengurusan Kemudahan Jenazah/Pengurusan Bayaran Kelab Profesional
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohamad Syafiq Bin Mohamad Hasan
 |
04-6536100 |
6100 |
|
Sistem Permohonan Pelajar Latihan Industri/Surat KSYB/Pengurusan Kaunter/Hal Ehwal Perhubungan Staf
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Muhamad Kamarulzaman Bin Omar
 |
04-6536100 |
6100 |
|
Pengurusan Cuti Staf BSM/Perhubungan dan Kebajikan Staf/Pengurusan Kemudahan Jenazah
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Encik Mohamad Hafiz Bin Yusoff
 |
04-6536100 |
6100 |
|
Hal Ehwal Kelab Jasa Budi USM
Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) |
Cik Nur Amalina Binti Mohd Sagaf
 |
04-6536100 |
6423 |
|
|
PERKHIDMATAN KAUNTER / COUNTER SERVICE (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA)
|
6103 |
|
PEJABAT PENDAFTAR
|
|
